Termin für einen Neukunden eintragen

Nach der Eingabe von mindestens 3 Buchstaben startet automatisch die Suche in der Kundenkartei. Ist der richtige Kunde noch nicht in der Kundenkartei gespeichert, kann das Anlegen eines Neukunden durch das Anklicken des Button "Neukunde" gestartet werden.

 

Wenn die Kundin oder der Kunde in der Kundenkartei nicht gefunden wird, kann während der Terminvereinbarung ein Neukunde angelegt werden.
Kundennamen in der Kundenkartei suchen - Neukunden anlegen

Eingabefelder für die Erfassung des Neukunden

Nach dem Anklicken des Button "Neukunde" werden Eingabefelder für die Anrede, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (Festnetz) eingeblendet.

 

Nach dem Anklicken des Button Neukunde werden Eingabefelder für die Anrede, den Vornamen, den Nachnamen und die Telefonnummer (Festnetz) eingeblendet.
Neukundenformular zur Erfassung der wichtigsten Kundendaten

Erfassung der Kundendaten des Neukunden

Sobald in die Eingabefelder für den Vornamen und den Nachnamen eine Eingabe erfolgt ist, werden erst die weiteren Eingabefelder (Dienstleistungen, Dauer, etc.) für die Terminerfassung eingeblendet.

Sobald in die Eingabefelder für den Vornamen und den Nachnamen eine Eingabe erfolgt ist, werden erst die weiteren Eingabefelder (Dienstleistungen, Dauer, etc.) für die Terminerfassung eingeblendet.
Erfassung der Kundendaten des Neukunden

Auswahl der Dienstleistungen und Zusatzinfos

Nachdem die Kundendaten des Neukunden eingetragen wurden können die gewünschten Dienstleistungen für den Termin ausgewählt werden.

Es kann eine Dienstleistung (Standardtermin) oder bis zu 5 Dienstleistungen (Combitermin) mit den entsprechenden Zeiten und ggf. unterschiedlichen Mitarbeitern ausgewählt werden.

 

Nachdem die Kundendaten des Neukunden eingetragen wurden können die gewünschten Dienstleistungen für den Termin ausgewählt werden.
Auswahl der Dienstleistungen und Zusatzinfos

 

Es können auch zusätzliche Bemerkungen (Zusatzinfos) zum Termin erfasst werden. Auch eine Terminbestätigung per E-Mail oder SMS bzw. eine Terminerinnerung per E-Mail oder SMS können veranlasst werden.

 

 

E-Mail-Adresse und Mobiltelefon des Neukunden

Während der Terminerfassung kann auch bereits eine E-Mail-Adresse und eine Mobil-Telefonnummer (Handy-Nummer) des Neukunden erfasst werden. (Es muss keine Terminbestätigung oder Terminerinnerung ausgewählt werden.) Die E-Mail-Adresse und die Handy-Nummer werden in der Kundenkartei gespeichert.

 

 

Erfassung der E-Mail-Adresse und der Mobil-Telefonnummer (Handy-Nummer) des Neukunden.

 

Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse findet eine Überprüfung der Schreibweise statt - roter Rahmen für eine fehlerhaften Schreibweise - grüner Rahmen für eine richtige Schreibweise. 

 

 

Neukundentermin im Tageskalender

Der Neukunden-Termin wird im Terminkalender des Salons mit den wichtigsten Informationen angezeigt.
Termin im Salonkalender

Nach dem Anklicken des Button "Termin buchen" wird der Termin in den Kalender eingetragen und gleichzeitig ein Neukunde in der Kundenkartei angelegt. Es werden so zwei Arbeitsschritte in einem Vorgang durchgeführt.

Der Termin wird im Terminkalender mit den wichtigsten Informationen angezeigt.